Digitale Transformation bei Baier & Schneider

Mehr Effizienz und Geschwindigkeit durch PIM

Wenn Produktdaten zur Blackbox werden, leidet die Geschwindigkeit. Baier & Schneider schafft mit ATAMYA Transparenz und Kontrolle über komplexe Datenstrukturen – und macht aus gewachsenen Prozessen eine skalierbare Grundlage für internationale Märkte.

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Herausforderung: Komplexe Produktdaten, fehlende Struktur und ineffiziente Prozesse erschwerten Datentransfer, Mehrsprachigkeit und das Management von über 18k Artikeln.

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Ergebnis: Ein zentrales PIM bringt Struktur in die Daten, optimiert die Datenqualität, sorgt für Konsistenz und beschleunigt Prozesse über alle Kanäle hinweg.

Firma

Baier & Schneider GmbH & Co. KG

Hauptsitz

Heilbronn

Bekannteste Marke

BRUNNEN

Produkte

18.000 +

Mitarbeiter

700 +

Exportländer

50

Website

www.schneidergruppe.com

Baier & Schneider: Europas Top-Name in Kalender, Papier- und Bürobedarf

Die Baier & Schneider GmbH & Co. KG wurde 1877 gegründet und ist seitdem als führendes Unternehmen der Schneider Gruppe europaweit etabliert. Mit Hauptsitz in Heilbronn und zahlreichen Tochterunternehmen in Deutschland, der Schweiz, Finnland, Estland, Lettland, Schweden und Norwegen, ist das Unternehmen ein bedeutender Player auf dem europäischen Markt der Papier-, Büro- und Schreibwarenbranche (PBS). Baier & Schneider zählt mit etwa 700 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von rund 125 Millionen Euro zu den größten und erfolgreichsten papierverarbeitenden Unternehmen in Europa. Die umfangreiche Produktpalette, zu der auch Kalender, Notizbücher, (College-)Blöcke, Schulhefte und Heftumschläge gehören, ist in über 50 Ländern weltweit erhältlich. Der „Student“ Collegeblock der Marke BRUNNEN ist eines der bekanntesten Produkte – nahezu jeder kennt ihn.

 

 

Digitalisierung auf Hochtouren: Baier & Schneider setzt neue Maßstäbe

Die Verwaltung und Strukturierung der Produktdaten war eine große Herausforderung für die digitalen Anforderungen von Baier & Schneider. 2021 machte das Unternehmen einen wichtigen Schritt in die digitale Zukunft: Mit der Einführung der Lösung von ATAMYA als neuem Product-Information-Management-System (PIM) begann eine spannende Phase der digitalen Transformation von über 18.000 Produkten. Es musste ein System her, das nicht nur die umfangreiche Produktpalette und komplexe ERP-Daten verwalten, sondern auch den nahtlosen Informationstransfer zu zentralen Datenpartnern sicherstellen konnte. Zudem war die Integration eines Translation Management System (TMS) erforderlich, um Produktdaten automatisiert in mehrere Sprachen übersetzen zu können. Die Einführung der PIM-Lösung von ATAMYA ermöglichte es, diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.

Portrait von Timo Leonhardt von Baier & Schneider
„Der Nutzen, den wir aus der PIM-Lösung von ATAMYA ziehen, besteht darin, dass wir nun viel strukturiertere und bessere Produktdaten haben, die wir kanalspezifisch ausgeben können.“

Timo Leonhardt

Product Information Manager, Baier & Schneider

Brunnen Logo

Effizienz neu definiert: Datenmanagement auf dem höchsten Niveau

Die Datenlandschaft bei Baier & Schneider umfasst sowohl B2B- als auch B2C-Bereiche, bei denen das PIM-System eine entscheidende Rolle bei der Datenstrukturierung spielt. Um einen langfristigen Erfolg zu sichern, war die Erstellung klarer Klassifikationen von größter Bedeutung, um die Produkte in den Kategorien Schul- und Schreibbedarf, Kreativ, Kalender, Schenken und Verkaufsförderung zu organisieren. Präzise Parameter wie Formate, Materialien und Farben wurden definiert, um ein klares und effizientes System zu schaffen. Die Migration und Vereinheitlichung historischer Produktdaten waren eine komplexe, aber erfolgreich gemeisterte Aufgabe.

Heute verfügt Baier & Schneider über eine solide Datenbasis, …

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