Sebastian Faber
18 / 03 / 26·6 Min Lesen
Datenmanagement
Stellen Sie sich vor, ein Handelspartner verlangt den Nachweis, dass Ihre Verpackungen den neuen EU-Vorgaben entsprechen. Nicht irgendwann. Sondern jetzt.
Mit der PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) wird das zur Realität. Die Verordnung ist seit dem 11. Februar 2025 in Kraft, die meisten Pflichten gelten ab dem 12. August 2026 in allen EU-Mitgliedstaaten.
Ziel der Verordnung ist es, Verpackungsabfälle zu reduzieren, Recycling zu fördern und mehr Transparenz entlang der Wertschöpfungskette zu schaffen. Für Unternehmen bedeutet das: Verpackungen müssen künftig deutlich präziser dokumentiert und nachvollziehbar verwaltet werden.
Denn die PPWR (EU-Verpackungsverordnung) regelt nicht nur Materialanforderungen. Sie bringt auch neue Vorgaben für Stoffbeschränkungen, Recyclingfähigkeit, Informationspflichten, Kennzeichnung und Nachweisführung entlang der gesamten Lieferkette mit sich.
All diese Anforderungen haben einen gemeinsamen Nenner: strukturierte, konsistente Daten. Wie sich diese Herausforderung beherrschen lässt und warum ein PIM-System dabei eine zentrale Rolle spielt, zeigen wir in diesem Beitrag. Spoiler: Ohne saubere Datenstruktur wird PPWR schnell komplex. Mit dem richtigen PIM deutlich beherrschbarer. Doch bevor wir auf die Lösung schauen, lohnt sich ein Blick auf das, was die Verordnung konkret verlangt.
Mit der PPWR verschiebt sich der Blick auf Verpackungen deutlich. Was früher oft eine Frage von Materialwahl und Logistik war, wird zunehmend zu einer Frage der Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Datenqualität.
Die Verordnung betrifft sämtliche Wirtschaftsakteure entlang der Lieferkette, darunter Hersteller, Importeure, Vertreiber und Fulfillment-Dienstleister. Spätestens ab dem 12. August 2026 müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Verpackungen die neuen Anforderungen erfüllen, wie zum Beisiel:
Hinzu kommen neue Kennzeichnungs- und Informationspflichten. Harmonisiertes Labeling sowie digitale Datenträger – etwa QR-Codes – sind nach aktuellem Stand ab August 2028 vorgesehen. Ziel der schärferen Anforderungen ist es, Verpackungen stärker auf eine funktionierende Kreislaufwirtschaft auszurichten.
Damit zeichnet sich eine klare Entwicklung ab: 2026 beginnt die verbindliche Anwendung der Verordnung. 2028 wird die Transparenz über Verpackungen nochmals deutlich erweitert.
Die eigentliche Herausforderung liegt auch hier weniger im Gesetzestext. Sie beginnt dort, wo Unternehmen diese Anforderungen im Alltag organisieren, dokumentieren und systematisch verwalten müssen.
Auf dem Papier wirkt die PPWR zunächst überschaubar: Stoffgrenzwerte einhalten, Recyclingfähigkeit berücksichtigen, Kennzeichnungen ergänzen. In der Praxis zeigt sich jedoch schnell eine andere Herausforderung: Wo liegen diese Informationen eigentlich?
In vielen Unternehmen sind Verpackungsdaten über mehrere Abteilungen verteilt. Materialangaben kommen vom Verpackungslieferanten, Gewichte liegen im Einkauf, Zertifikate im Qualitätsmanagement. Kennzeichnungstexte wiederum entstehen im Marketing.
Solange diese Informationen nur intern benötigt werden, funktionieren solche Strukturen oft erstaunlich lange. Doch sobald Anforderungen wie die PPWR eine klare Dokumentation und Nachvollziehbarkeit verlangen, wird die Fragmentierung sichtbar.
Hinzu kommt: Verpackungen ändern sich häufig schneller als das Produkt selbst. Neue Materialmischungen, angepasste Rezyklatanteile oder geänderte Kennzeichnungspflichten führen dazu, dass Informationen regelmäßig aktualisiert werden müssen. Hier entsteht die eigentliche Komplexität der PPWR: nicht im Gesetzestext, sondern im Management der dazugehörigen Daten. Und genau dort zeigt sich, wie belastbar die eigenen Prozesse wirklich sind.
Die Anforderungen der Verpackungsverordnung lassen sich nur dann verlässlich umsetzen, wenn Verpackungsinformationen strukturiert, zentral und konsistent verfügbar sind. Materialangaben, Gewichte oder Kennzeichnungen dürfen nicht über Listen, Dokumente und Einzelsysteme verstreut sein. Sie müssen an einer Stelle zusammenlaufen.
Besonders relevant wird das, sobald mehrere Produkte dieselbe Verpackung nutzen. Dann reicht es nicht mehr, Änderungen jedes Mal manuell nachzuziehen. Sie müssen zentral gepflegt werden und überall dort wirksam sein, wo diese Verpackung verwendet wird.
Darin liegt der Wert eines PIM-Systems: Es schafft eine konsistente Datenbasis und macht Verpackungsinformationen beherrschbar. Nicht nur theoretisch, sondern im operativen Alltag.
Während viele Unternehmen Verpackungsdaten noch manuell zusammenführen, werden sie in einem PIM systematisch strukturiert und nutzbar gemacht. Diese strukturierte Datenbasis ist die Voraussetzung dafür, Verpackungsinformationen künftig konsistent zu dokumentieren, zu aktualisieren und bereitzustellen. Wie groß der Unterschied zwischen verteilter Datenhaltung und sauberer Struktur in der Praxis ist, zeigt ein typischer Blick in den Unternehmensalltag.
Drei Produkte, eine Verpackung, mehrere Datenstände. Im Einkauf ist noch die alte Materialangabe hinterlegt. Im Marketing liegt bereits die neue Kennzeichnung vor. Und beim Verpackungslieferanten existiert längst eine aktualisierte Spezifikation. Solange diese Informationen nur intern zirkulieren, bleibt das oft unbemerkt.
Mit Anforderungen wie der PPWR wird daraus jedoch schnell ein Problem. Denn entscheidend ist nicht, ob eine Information irgendwo vorhanden ist. Entscheidend ist, ob sie aktuell, konsistent und nachvollziehbar vorliegt.
Hier zeigt sich die eigentliche Herausforderung: nicht in der einzelnen Vorschrift, sondern in der Frage, wie Verpackungsinformationen im Unternehmen gepflegt, aktualisiert und bereitgestellt werden. Wer weiter mit verteilten Datenständen arbeitet, schafft unnötige Reibung. Wer Struktur hineinbringt, schafft die Grundlage für einen Prozess, der auch unter regulatorischem Druck belastbar bleibt.
An dieser Stelle kommt ATAMYA ins Spiel: Wenn Verpackungsinformationen an verschiedenen Stellen entstehen, braucht es ein System, das sie zusammenführt und beherrschbar macht. ATAMYA ist ein echtes Multi-Domain PIM auf flexible Datenmodelle ausgelegt. Dadurch lassen sich produktbezogene Informationen strukturiert aufbauen, zentral pflegen und konsistent verfügbar machen.
Für PPWR-relevante Verpackungsdaten ist das ein klarer Vorteil. Informationen zu Materialien, Kennzeichnung oder weiteren Verpackungsmerkmalen bleiben nicht in einzelnen Dateien oder Abteilungen hängen, sondern werden in einer belastbaren Datenbasis zusammengeführt.
Das reduziert Komplexität im Alltag und schafft die Voraussetzung, Verpackungsinformationen sauber zu verwalten, zu aktualisieren und für weitere Prozesse bereitzustellen. Aus einer regulatorischen Pflicht wird so kein Datenchaos, sondern ein Prozess, der einfach läuft.
Die EU-Verpackungsverordnung zeigt, wohin sich Produkt- und Verpackungsinformationen entwickeln: weg von groben Angaben, hin zu mehr Transparenz, Nachvollziehbarkeit und digitaler Verfügbarkeit.
Mit dem Digitalen Produktpass (DPP) steht bereits das nächste Thema im Raum, bei dem strukturierte Daten zur Voraussetzung werden. Unternehmen, die ihre Verpackungsinformationen heute sauber organisieren, reagieren also nicht nur auf die PPWR. Sie schaffen zugleich eine Basis für das, was als Nächstes kommt.
Darin liegt der strategische Wert: Wer Daten jetzt in Ordnung bringt, muss spätere Anforderungen nicht jedes Mal neu zusammensuchen.
Die PPWR macht sichtbar, was in vielen Unternehmen lange unterschätzt wurde: Verpackungs-Compliance ist auch eine Datenfrage.
Je klarer Verpackungsinformationen strukturiert, gepflegt und verfügbar sind, desto beherrschbarer wird die Umsetzung im Alltag. Nicht nur mit Blick auf die Anforderungen ab 12. August 2026, sondern auch auf alles, was danach folgt.
Ein PIM-System löst die Verordnung nicht, aber es schafft die Voraussetzung, sie operativ sauber umzusetzen. So wird aus regulatorischem Druck eine Chance, Datenstrukturen zukunftsfähig aufzustellen.
Autor:
Sebastian Faber
Senior Digital Performance & Marketing Operations Manager
ATAMYA
Whitepaper
Sie möchten Ihre Produkt- und Verpackungsdaten zukunftssicher aufstellen?
Dann laden Sie jetzt unser Whitepaper „Produktdaten digitalisieren“ herunter und erfahren Sie, wie Sie regulatorische Anforderungen strukturiert und skalierbar umsetzen – mit ATAMYA.
Diese Beiträge könnten Sie auch interessieren
