{"id":10490,"date":"2022-07-05T00:01:00","date_gmt":"2022-07-05T00:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.atamya.com\/?p=10490"},"modified":"2025-04-04T12:59:58","modified_gmt":"2025-04-04T12:59:58","slug":"pim-auswahl","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.atamya.com\/de\/blog\/pim-auswahl\/","title":{"rendered":"6 Experten-Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche PIM-Auswahl"},"content":{"rendered":"\n
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Darauf sollten Sie bei der PIM-Auswahl achten<\/h2>\n

Sie haben sich dazu entschieden ein PIM-System einzuf\u00fchren? Herzlichen Gl\u00fcckwunsch! Diese Entscheidung legt das Fundament f\u00fcr die Digitalisierung Ihrer Produktdatenprozesse. Darin stecken eine Menge Chancen und M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Ihr Unternehmen. Doch ist dies auch eine strategische Entscheidung, die viele Ver\u00e4nderungen interner Prozesse mit sich bringt. Die PIM-Auswahl sollte also gut \u00fcberlegt sein. Hier gibt es einiges zu beachten: Wer ist der richtige Anbieter? Welches System passt zu Ihrem Unternehmen? Wie finden Sie die richtige Software und welchen Anforderungen muss diese entsprechen? Fragen \u00fcber Fragen, die es vorab zu beantworten gilt. In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen n\u00fctzliche Tipps, damit Sie bei der Auswahl eines geeigneten PIM-Systems die richtige Entscheidung treffen.<\/p>\n

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Tipp 1: Mit strategischem Weitblick die richtigen Entscheidungen treffen<\/span><\/h3>\n

Bei all der Vorfreude auf das Ende von Datensilos und den Beginn digitalisierter und automatisierter Prozesse d\u00fcrfen Sie nicht au\u00dfer Acht lassen, dass die Einf\u00fchrung eines PIM-Systems ein umfangreiches Projekt ist, das gut geplant werden muss. Denn Sie nehmen ein System mit weitreichenden Funktionen in Betrieb, dass Sie im besten Fall jahrelang nutzen wollen.<\/p>\n

Im Sinne einer nachhaltigen Auswahl sollten Sie sich dies unbedingt vor Augen f\u00fchren und mit beachten, um ein Gesamtpaket zu kalkulieren.<\/p>\n

Bevor es richtig losgeht, stellen Sie sich folgende Frage: Was wollen wir als Unternehmen und was brauchen wir? Um diese zu beantworten, sollten Sie Ihren Fokus auf die Interessensgruppen<\/strong> und sp\u00e4teren Anwender:innen<\/strong> des zuk\u00fcnftigen PIM-Systems legen.<\/p>\n

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Tipp 2: Ermitteln Sie die Anforderungen der Anwender:innen an das System<\/span><\/h3>\n

Bevor Sie eine Auswahl treffen, schauen Sie sich als einer der ersten Schritte im Unternehmen um. Denn Sie sollten unbedingt wissen, wer von einem exzellenten Produktdaten-Management profitieren w\u00fcrde und was dessen Anforderungen sind.<\/p>\n

Im g\u00fcnstigsten Fall haben Sie bereits ein PIM oder ein \u00e4hnliches System im Einsatz, was abgel\u00f6st werden soll. So k\u00f6nnen Ihnen die aktuellen User:innen viel Input zu den Anforderungen aus Sicht der Anwender:innen geben. Damit schlagen Sie auch gleich zwei Fliegen mit einer Klappe. Denn hier finden Sie alle internen Unternehmensteile, die sp\u00e4ter aktiv im System arbeiten werden. Das ist eine der wichtigsten Interessengruppen, wenn es um die Akzeptanz eines neuen Systems geht.<\/p>\n

Klassische Unternehmensbereiche,<\/strong> die aktiv im PIM arbeiten, sind das Marketing sowie das Content- und Produktmanagement,<\/strong> und auch die IT<\/strong>. In einigen Unternehmen ist auch der Sales-Bereich aktiv im PIM t\u00e4tig.<\/p>\n

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Tipp 3: Nicht vergessen: Nicht nur aktive Anwender:innen haben Anspr\u00fcche an das PIM-System<\/span><\/h3>\n

Neben den tats\u00e4chlichen Anwender:innen gibt es die unternehmensinternen Interessent:innen. Dies sind Interessengruppen, die nicht aktiv im System arbeiten werden, aber Daten aus dem System ben\u00f6tigen. Unsere Erfahrung zeigt, dass diese Gruppen und deren Anforderungen bei der Auswahl eines geeigneten Anbieters oft vernachl\u00e4ssigt oder gar vergessen werden. F\u00fcr ein sp\u00e4teres Projekt birgt das hohe Risiken. Denn ist der Bedarf dieser Gruppe nicht bekannt, fehlen Ihnen Projektziele in Form von Umsetzungs- und Zeitzielen. Kommen diese w\u00e4hrend des Implementierungs-Projektes ans Tageslicht, verursacht das mehr Kosten. Im Worst Case bemerken Sie den Bedarf erst nach Projektabschluss und damit mitten im Betrieb.<\/p>\n

Zu diesen Interessengruppen geh\u00f6ren Mitarbeitende aus den Bereichen Vertrieb, Verkauf oder Gro\u00df- und Handelskundengesch\u00e4ft,<\/strong> da sie auf sehr gute und genaue Produktdaten in jeglicher Form angewiesen sind. Aber auch Mitarbeiter:innen im Helpdesk oder Support<\/strong> z\u00e4hlen zu den unternehmensinternen Interessengruppen, da sie bei R\u00fcckfragen durch Kund:innen oder Fachberater:innen auf exakte Produktdaten zur\u00fcckgreifen m\u00fcssen.<\/p>\n

Und dann w\u00e4ren da noch die externen Interessentengruppen,<\/strong> wie zum Beispiel Gro\u00dfh\u00e4ndler, Gro\u00dfkunden, Niederlassungen oder Auslandsgesellschaften<\/strong>. Auch wenn diese keinen Einblick in Ihr PIM haben, ist es sinnvoll den Bedarf, deren Probleme und Anforderungen zu kennen, um eine fundierte Entscheidung f\u00fcr den passenden PIM-Anbieter zu treffen.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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\ud83d\udca1 Ein umfassender \u00dcberblick ist entscheidend<\/strong>
\nWenn Sie die Anforderungen aller Interessengruppen gut recherchieren, kommen Sie nahezu an einen perfekten \u00dcberblick in Form einer Gesamtanforderung an den PIM-Anbieter f\u00fcr Ihr Unternehmen. Damit bekommen Sie ein realistisches Gef\u00fchl f\u00fcr die Gesamtgr\u00f6\u00dfe des Projektes. Vergessen Sie hier Gruppen, ist es f\u00fcr Sie und die sp\u00e4teren Dienstleister sehr schwer den Scope des Projektes zu definieren.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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Tipp 4: Denken Sie in Use Cases, um Anforderungen Ihres Unternehmens in Bezug auf Produktdaten zu definieren<\/span><\/h3>\n

Eine der absoluten Kernfragen f\u00fcr die erfolgreiche PIM-Auswahl ist die Frage: Was braucht Ihr Unternehmen in Bezug auf Produktdaten, -informationen und -content? Dabei ist es sinnvoll in Use Cases und nicht in Funktionen zu denken,<\/strong> um zu ermitteln, welche Anwendungsbereiche in Ihrem Unternehmen von der neuen PIM-Software abgedeckt sein m\u00fcssen. Doch was ist \u00fcberhaupt ein Use Case?<\/p>\n

Use Cases beschreiben das Verhalten eines Systems aus Sicht der Anwender:innen. Sie beschreiben keine Funktion, sondern einen Prozess und das Ziel, das erreicht werden soll. Es geht darum, ein Verst\u00e4ndnis der Interaktion zwischen den User:innen und einem System ganzheitlich zu betrachten und daraus funktionale Anforderungen und entsprechende Testf\u00e4lle abzuleiten. Ein guter PIM-Anbieter muss Ihnen die Umsetzungsm\u00f6glichkeiten Ihrer Anforderungen aufzeigen und bereits im Auswahlprozess viele Fragen zu Ihren Use Cases stellen. Das zeigt Ihnen, dass der Anbieter Sie genau verstehen m\u00f6chte, um Ihr Projekt bestm\u00f6glich zu kalkulieren.<\/p>\n

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Tipp 5: Funktionen sind nicht alles \u2013 legen Sie den Fokus auf die Prozesse, die unterst\u00fctzt werden sollen<\/span><\/h3>\n

Vergessen Sie nicht: Eine PIM-Software soll Nutzen stiften. Ihre Aufgaben sollen damit schneller, besser, sicherer und einfacher erf\u00fcllt werden. Eine PIM-Software ist dazu da, damit Sie definierte Ziele erreichen.<\/p>\n

Wenn Sie bei der PIM-Auswahl Ihren Fokus auf die Funktionen der angebotenen PIM-Systeme legen, k\u00f6nnten Ihnen wesentliche Punkte entgehen. Denn eine Funktionsliste umfasst nicht Ihre Prozesse,<\/strong> die mit einer PIM-Software unterst\u00fctzt werden m\u00fcssen. Diese gibt Ihnen keinen Aufschluss \u00fcber das Gesamtbild.<\/p>\n

Das Zusammenspiel der Funktionen und der damit zu unterst\u00fctzenden Prozesse bleibt au\u00dferhalb der Betrachtung und unbeantwortet. Im schlimmsten Fall entscheiden Sie sich auf dieser Grundlage f\u00fcr eine PIM-Software, die von den Anwender:innen nicht akzeptiert wird, weil das System einen geringen Nutzen bietet.<\/p>\n

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Tipp 6: Beachten Sie, welche L\u00f6sung Ihr potenzieller Anbieter im Hinblick auf die Softwareeinf\u00fchrung bietet<\/span><\/h3>\n

Die Einf\u00fchrung einer neuen Software stellt viele Unternehmen vor gro\u00dfe Herausforderungen. Dabei m\u00fcssen Sie sicher gehen, wie das Know-how in Ihrem Unternehmen ist und, wie viele Ressourcen Sie zur Implementierung bereitstellen k\u00f6nnen. K\u00f6nnen Sie eine Software-Implementierung in Eigenregie durchf\u00fchren<\/strong> oder ben\u00f6tigen Sie die Unterst\u00fctzung von Expert:innen?<\/strong> In unserem Blogbeitrag \u201ePIM-Implementierung erfolgreich gestalten\u201c geben wir Ihnen einen \u00dcberblick \u00fcber die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Herangehensweisen zur PIM-Einf\u00fchrung. Achten Sie bei der Anbieterauswahl darauf, dass dieser das richtige Service-Modell und Ausbildungskonzept f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse anbietet. Denn Sie wollen doch schnellstm\u00f6glich Expert:in in Ihrem neuen System werden und es reibungslos nutzen. Wenn Sie diesen Punkten Beachtung schenken, steht einer fundierten Entscheidung f\u00fcr Ihren perfekten PIM-Anbieter nichts mehr im Wege.<\/p>\n

Autor:<\/strong>
Kai Warmus
Professional Service Director
ATAMYA

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